Stagiaire Office Support

Hetgeen waar jij voldoening uithaalt, is je organisatietalent, hands-on mentaliteit en enthousiasme inzetten om het verschil te maken richting relaties, klanten en je collega’s.

Wat ga je doen?

Je start je dag met een heerlijk kop Gio Coffee koffie of Gio Leaves thee. Samen met een collega van ons Customer Service team, neem je plaats achter onze receptie. Nee, niet achter de balie, maar een heerlijke werkplek waar vanuit je het overzicht kan houden. Voordat je je achter je bureau installeert, check je of alles in het Grand Café er netjes bij staat, je verplaatst je in relaties, leveranciers en sollicitanten die wij hier ontvangen, en denkt na over hoe we een verbluffende indruk achter laten.

De gehele dag door ben jij het eerste gezicht van Gio Coffee, je ontvangt onze gasten, en geeft ze met jouw oprechte interesse een warm welkom.

Naast je gastvrouw werkzaamheden kunnen onze collega’s bij jou terecht voor allerlei praktische zaken zoals office bestellingen, spoedbestellingen voor klanten, in- en uitgaande post en ondersteun je op de inkomende telefoon lijn. Wanneer je goed ingewerkt bent in je rol, betrekken we je graag bij interne projecten, waarin je organisatorisch of administratief werk naar je toe weet te trekken. Je kan hierbij denken aan de organisatie van een medewerkers event, het regelen van de kerstpakketten of  administratieve ondersteuning bij het up-to-date houden van onze VIBE Academy.  

Vanuit je stage rol krijg je de ruimte om initiatief te nemen, je pakt acties snel en zorgvuldig op en maakt een verbluffende indruk op een ieder die ons pand in Oudewater binnen stapt. Je hebt oog voor detail en geniet zichtbaar als alles op rolletjes verloopt.

Wat vragen wij?

• Je volgt een secretariële, administratieve of office management opleiding.
• Je hebt ervaring in klantcontact, bijvoorbeeld door een horeca bijbaan.
• Je hebt een energieke persoonlijkheid en een aanstekelijke drive.
• Je bent een regelaar en hebt oog voor detail.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent minimaal voor 32 uur beschikbaar.

Wat bieden wij?

• Werken binnen een snelgroeiende, resultaatgerichte, no-nonsense cultuur met een sterke VIBE!
• Een organisatie met een concrete ambitieuze missie, welke met behulp van de Rockefeller Habits methode elke dag een stap dichterbij komt.
• Een Customer Service team bestaande uit 6 medewerkers, de sfeer op de afdeling is energiek, dynamisch, er wordt hard gewerkt, maar er is ook zeker voldoende ruimte voor fun.
• Oog voor ontwikkeling: professioneel en persoonlijk.
• Een onbeperkt aantal energiemomenten op de werkvloer in de vorm van koffie, water en vers fruit en iedere vrijdag een geheel verzorgde social lunch.
• Een warm welkom en een uniek onboarding programma.
• Hoofdkantoor met veel fun en tweemaal per jaar een Festivibe.